Posted by Czym różnią się cele od zadań? Jakie czynności powinieneś wykonać, zanim założyć działalność przez portal CEIDG albo zawiążesz spółkę? Jak te zadania powiązać z celami? I w końcu: po co to wszystko przed założeniem firmy – czy nie można po prostu założyć firmy i zacząć ją prowadzić?
Na te i podobne pytania odpowiadam często na spotkaniach z młodymi przedsiębiorcami albo osobami, które chcą prowadzić swój własny biznes. Sam też kiedyś myślałem, kiedy zakładałem pierwszą swoją firmę, że przecież moment rejestracji działalności i moment rozpoczęcia pracy nad własnym biznesem to ten sam czas. Z biegiem lat jednak dochodzę co coraz bardziej do wniosku, że należy się do otwarcia firmy przygotować, ale jeszcze wtedy firmy nie otwierać. Ten moment musi nastąpić, gdy minimum spraw zostanie załatwionych, przygotowanych, stworzonych, aby nie robić tego w czasie – zwykle burzliwego i gorącego – rozwijania firmy od zera do około roku lub dwóch po założeniu.
Ustalmy najpierw, czym różnią cele od zadań. O celach pisałem kilka tygodni temu w dwóch wpisach.
Cele różnią się od zadań tym, że cel to stan w przyszłości a zadanie to droga do tego stanu. Cel jest w danym momencie czasu niezmienny, ma jakieś parametry, ale nie ma w nim zmian, dynamiki ani ruchu. Jest jakbym fotografią twojego życia w przyszłości. Cele dobrze jest wyrażać tylko dwoma czasownikami: mieć i być. Dla przykładu: Nasza firma ma w ofercie 12 produktów. Natomiast nie mówimy: Nasza firma sprzedaje 12 produktów. Drugie zdanie jest czynnością, a nie stanem i pasuje do określenia zadań.
Zadania zatem są jakąś podejmowaną akcją i można ją wyrazić innym czasownikiem, niż mieć i być. Dla przykładu: przygotować ofertę firmy, zaprojektować stronę internetową, zrekrutować pracowników, wyremontować lokal sklepu itp. Zapewne czujesz różnicę pomiędzy być pewnym a upewniać się, być wyremontowanym a remontować, być skonstruowanym a konstruować. O taką różnicę właśnie chodzi.
Każde zadanie ma 3 proste parametry, odpowiadające na 3 pytania. Po pierwsze, co ma być zrobione (para: czasownik i rzeczownik). Po drugie, kto to ma zrobić (osoba lub podmiot). Po trzecie, kiedy to ma być zrobione lub jak długo ma to trwać (deadline lub przedział czasu wykonania). Językowo czasami trudno spełnić te wymagania w jednym zdaniu, ale można poradzić sobie dopisując pewne wartości w nawiasach. Dla przykładu podaję kilka poprawnie sformułowanych zadań na etapie przygotowania firmy do otwarcia:
- Stworzyć kanał na YT, zawierający 30 shortów (daily) na temat sprzedawanych produktów w ciągu 30 dni (Tomek).
- Zaprojektować logo firmy w ciągu 5 dni (grafik).
- Zatowarować magazyn w 20 produktów, po jednym z każdego rodzaju (10 dni, Anna).
- Nawiązać relacje z 4 potencjalnymi klientami firmy (do 30.06.2023, Anna).
- Wybrać firmę rachunkową do prowadzenia księgowości firmy do 30.06.2023 (ja).
Pozostaje teraz poukładać zadania w harmonogramie zadań na etapie przygotowania firmy. O tym, jak to zrobić, przeczytać w kolejnym wpisie na blogu.